Assistant(e) de direction
Assistant de direction (H/F)
Date de dernière mise à jour de l'offre : le 10/02/2023
Lieu de travail :
Secteur d'activité
Spectacle, ÉvènementielDescription du poste
Dans ce cadre, et dans une logique de proactivité permanente, vous assurez notamment les missions suivantes :- RH
- Assistance au recrutement
- Transfert des éléments de paie au cabinet comptable
- Suivi des absences, maladies, récupérations, congés
- Gestion des notes de frais des salariés
- Mis à jour et suivis du registre du personnel
- Administratif
- Rédiger les supports de communication interne
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Diverses tâches de secrétariat ponctuelles suivant les besoins
- Veille au respect des procédures administratives, en lien avec la direction
- Gestion du courrier
- Comptable
- Suivis des paiements fournisseurs et prestataires externes
- Assistance suivis des factures, déclarations TVA et Bilan
Les missions seront evolutives selon le profil et la période de travail.
Profil recherché
- BTS Assistant(e) de Direction ou équivalent- Maîtrise des logiciels de bureautique (MacOS) et systèmes d'information
- Organisation du travail, planification et rigueur
- Capacité à prioriser les informations et savoir les relayer
- Bonne capacité rédactionnelle
- Sens du contact et du service, bonne expression orale
- Savoir faire preuve de réactivité et dynamisme, capacité d'adaptation, un esprit d'initiative, un esprit d'équipe et rigueur
- Sens de la discrétion et confidentialité et sensible à la RGPD
Conditions de travail et avantages
Contrat
CDI avec période d’essai de 2 mois
Emploi basé à Anould avec déplacement professionnel
Salaire et avantages
Salaire Brut : 1 709,28 € pour 151h67 par mois
Heures supplémentaires récupérables
Prise des congés selon le planning des événements
Complémentaire santé entreprise à hauteur de 50%
Mise a disposition de véhicule de société pour les déplacements professionnels
Carte carburant et péage ( jamais d’avance de frais )
Vêtements d’entreprise
Évolution de salaire
Entretien annuel
Le salaire peut être révisable annuellement selon les objectifs réalisés dans l’année avec un maximum de 8% d’augmentation
Ci-dessus conditions pour une embauche en CDI. Modalités pour l'alternance en fonction du niveau d'études et de l'âge.
Présentation de la structure
Infos sur la société :
Prestatech-Evénements
Spécialisée dans la logistique événementielle depuis plus de 10 ans, la société Prestatech-Evénements, installée dans les Vosges, propose une large gamme de services pour assurer la réussite de manifestation.
Nous inventons pour nos clients de nouveaux concepts, jeux, décors et réalisons des scènes uniques. Nous mettons à disposition notre expérience de la sonorisation, de la mise en lumière et pouvons assurer toute la réalisation technique d’événement.
L’entreprise est située à Anould, entre Gérardmer et Saint-Dié dans les Vosges au :
304 voie des Chartons, 88650 Anould
Nous sommes joignables par mail ou par téléphone :
Apolline MERCIER
Chargée de Projet
07 81 12 95 63 - a.mercier@prestatech-evenements.fr
Adrien CHRISTOPHE
Président
06 83 99 48 86 - a.christophe@prestatech-evenements.fr
